好的政策是容易读懂的
写一个清晰易懂的政策. 如果人们理解一项政策, 他们更有可能遵循它，并使其成为他们工作文化的一部分.
小心用词
像“应该”和“可能”这样的词意味着一种选择. 例如，“教职员工不应该在课堂上吸烟.”
这意味着他们不应该吸烟，但如果他们吸烟也完全没有问题.
教职员工和学生禁止在课堂上吸烟.”
(这更好，但只针对类设置.)
“大学大楼内不允许吸烟.”
(最好的)
是简洁
用尽可能少的词来陈述一个情况. 例如，“所有教职员工必须……”
“所有”这个词是多余的. 简单地说“教职员工”意味着所有，除非也写了例外.
有时候，过度的澄清会改变陈述的意思. 例如, “所有大学教职员工, 在军官的领导下, 是否有义务确保大学的资金只用于与任务有关的目的.”
这句话暗示只有那些“在领导之下”的人才需要服从
这一政策.